Alle Module in einem Portal
Sechzehn Module über den gesamten Rechnungslebenszyklus — von der Firmeneinrichtung bis zur geprüften, archivierbaren E-Rechnung.
Kern
Dashboard
Kennzahlen, letzte Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten — dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
Eingangsrechnungen
Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.
Lieferanten
Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.
E-Rechnung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland mit nur einem Klick: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, extrahieren und gegen EN 16931 prüfen.
Kunden
Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.
Regeln
Daten importieren
Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.
Zwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
Buchhaltungseinstellungen
Gewinnermittlung (Bilanz oder EÜR), Besteuerungsart (Soll- oder Istversteuerung nach § 20 UStG), Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen. Einmal gesetzt, danach richten sich alle Buchungen und Auswertungen danach.
Steuerkategorien
Der vollständige DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Das gewählte Erlöskonto bestimmt sowohl den Steuersatz als auch die EN-16931-Kategorie.
Buchhaltung
Jeder Beleg wird zum Buchungssatz. Umsatzsteuer-Voranmeldung, offene Posten und der DATEV-Buchungsstapel entstehen aus dem Journal.
Anlagevermögen
Aktivieren, was Sie kaufen — abschreiben lässt es sich selbst. Linear oder degressiv, GWG und Sammelposten inklusive, mit dem Anlagenspiegel, den Ihr Steuerberater zum Jahresende verlangt.
Kassenbuch
Bargeld so erfasst, wie Bargeld sich verhält: fortlaufend geschrieben, nie geändert, nie im Minus. Mit Kassensturz, Kassenbericht und einem Klick ins Journal.
Banking
CAMT.053, MT940 oder CSV aus Ihrem Online-Banking einlesen; ein passender Umsatz setzt die Rechnung auf bezahlt und gleicht die Buchung dahinter aus.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten in einer Liste: filtern wie in der Fibu üblich, eine Überweisung auf mehrere Rechnungen verteilen, Guthaben verrechnen, Cent-Differenzen mit korrekter USt-Korrektur ausbuchen.
Zahlungsverkehr
Der Zahlungsvorschlag kennt den letzten Tag, an dem Skonto noch zu holen ist; aus der Auswahl wird ein Zahllauf mit getrennter Freigabe und SEPA-Datei (pain.001) für Ihre Bank.
Auswertungen
Auswertungen
BWA nach DATEV-Form 01, GuV/EÜR, Summen- und Saldenliste mit Kontenblatt, UStVA mit Kennzahlen, Umsatz, Zahlungsverhalten, Auftragsbestand, Cashflow, Skonto-Auswertung und Kontoauszug je Partner — als CSV, PDF oder Druckansicht.
Verwaltung
Nutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
Abrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
Firmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Audit-Logs
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
So funktioniert's
Wie die Module zusammenspielen
Eine Kette in einem Portal — jeder Beleg kennt seinen Vorgänger, und die Zahlung schließt den Kreis.
- 01
Angebot schreiben
Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein, aus dem Katalog, mit eigenem Nummernkreis.
- 02
In Rechnung wandeln
Ein Klick übernimmt die Daten und friert den Ursprungsbeleg als umgewandelt ein.
- 03
E-Rechnung erzeugen
ZUGFeRD oder XRechnung, gerendert über Ihre eigene Vorlage, XML im PDF/A-3.
- 04
Vor dem Versand prüfen
Schema, Geschäftsregeln der EN 16931 und deutscher CIUS — mit verständlichen Fehlermeldungen.
- 05
Versenden
Der archivierte Beleg geht per E-Mail hinaus, mit seinen XML-Anhängen.
- 06
Archivieren
Der Beleg liegt acht Jahre revisionssicher als PDF/A-3 im Archiv, jederzeit als PDF, XML oder CSV exportierbar.
FAQ
Häufige Fragen
Bereit für rechtssichere Rechnungen?
Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr — und Ihre Daten gehen jederzeit als PDF, XML, JSON oder CSV wieder hinaus.